Kopi duplikat arsip dimusnahkan. Pengelompokkan arsip vital ke dalam beberapa kelas tersebut adalah bagian dari identifikasi arsip vital. Mempunyai fungsi sebagai pencatat lokasi file di dalam hardisk. B. Hubungan antarperangkat utama pengelolaan arsip dinamis. Berikut ini adalah beberapa Tugas dan Fungsi Arsip Nasional Republik Indonesia : Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang kearsipan. Fungsi Primer Arsip. Arsip dinamis Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. 2. 1. Arsip Inaktif 2. Layanan arsip statis adalah penyediaan arsip statis kepada pengguna arsip statis yang sah, termasuk pengggandaan arsip statis sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 13. Fungsi Sumber: pixabay. Arsip vital adalah arsip mutlak diperlukan demi kelangsungan hidup suatu organisasi. Menurut Undang-Undang No. Peralatan dan Perlengkapan arsip adalah sarana pendukung dari pengelolaan arsip. Dalam pelaksanaan Manajemen Kearsipan seluruh unit organisasi di Universitas Indonesia dibantu dengan Prosedur Operasional Baku (POB) Arsip. Label pada umumnya terbuat dari bahan kertas dengan berbagai ukuran yang mempunyai perekat pada bagian belakang, sehingga tidak perlu diberi lem lagi ketika. Menyusun Program Kerja Sub Bagian Agenda, Ekspedisi dan Telekomunikasi sebagai acuan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang. Fungsi dan Tujuan Kearsipan Fungsi arsip dibedakan atas dua: arsip dinamis dan arsip statis. Fungsi pragmatik dan fungsi komunikatif perlu dipahami dengan menggunakan indikator sebagai berikut. (Roper, 1999) Vokasi Universitas Indonesia telah memiliki Pusat Arsip sendiri, jumlah arsip yang terdapat di Pusat Arsip Vokasi cukup. Fungsi pusat arsip adalah untuk mengelola arsip inaktif dan menyediakan arsip dengan cepat dan tepat ketika arsip tersebut dibutuhkan untuk digunakan sampai dengan waktu pemusnahan arsip. Dengan menggunakan kotak penyimpanan ini, Anda bisa mengelompokkan dokumen-dokumen atau arsip berdasarkan kategori tertentu. Mengutip dari laman jdih. Filing cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Fungsi arsip juga dapat dibedakan menjadi beberapa fungsi menurut jenisnya (Sugiarto, 2005: 12): 1. 14. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Ini membantu dalam menjaga kerapihan dan kemudahan akses terhadap dokumen-dokumen tersebut. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan Kearsipan. 11. Bagaimana arsip tersebut mampu memberikan kebutuhan akan informasi saat ini dan dimasa mendatang. formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan dan diangkat secara penuh dalam jabatan fungsional arsiparis sesuai dengan. penyimpanan memberi manfaat agar arsip tertata dengan rapi. 2. 8. . Pasal 34 : Ayat (1)adalah: 1. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan; 2. Arsip inaktif adalah arsip yang tidak secara langsung dan tidak terus-menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari serta dikelola oleh Pusat Arsip. 28. disusun berdasarkan tugas dan fungsi pencipta arsip yang meliputi: a. Secara umum, arsip memiliki fungsi sebagai penunjang aktivitas. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi. 1. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secarapembersihan lingkungan. 14. Terimakasih telah berkunjung dan. Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. Mengikuti perkembangna arsip dengan baik. arsip, data arsip statis, dan rekomendasi hasil penelusuran. 19 Tahun 2012 tentang Pedoman. Bentuk Box arsip adalah kotak empat persegi Panjang dengan beberpaa ukuran Panjang dan lebar sesuai spesifikasi yang ada, memiliki lubang ventilasi udara untuk menjamin adanya sirkulasi Udara yang baik yang biasanya berdiameter 3 cm untuk box arsip besar dan 2,5 cm untuk box arsip kecil. Verifikasi Secara Langsung adalah verifikasi terhadap arsip yang tercantum dalam jadwal retensi arsip (JRA) yang berketerangan permanen. 6. Secara umum definisi atau pengertian Arsip adalah sebuah catatan rekaman kegiatan ataupun sumber informasi dengan berbagai macam jenis bentuk yang dibuat oleh perseorangan, kelompok maupun lembaga. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Lemari arsip sering digunakan di kantor, lembaga pemerintahan, institusi pendidikan, perusahaan, atau. Fungsi Arsip. 1. adalah metode kualitatif, dengan sumber data sekunder yang diolah dari studi kepustakaan. A. Pengertian Klasifikasi Arsip Dalam Keputusan Kepada ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit. Penegertian lainnya Agenda juga dijelaskan sebagai buku yang. Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya. 2. 2. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. 34. 4. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengelolaan kearsipan dan perpustakaan. Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. adalah Arsip Nasional Republik Indo- nesia (ANRI), ANRI merupakan lembaga pembina kearsipan nasional baik bagi lembaga negara/badan. Sedangkan arsip dinamis vital adalah arsip dinamis penting bagi koorperasi, yang termasuk arsip vital adalah daftar inventaris, kontrak, proyek kreatif, SK pendirian badan kooperasi dsb (Sulistyo-Basuki, 2003: 17-18). Unit Kearsipan adalah unit kerja yang secara fungsional mempunyai tugas,Sistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan dalam bentuk warkat atau record yang ditulis, dicetak atau diketik dalam bentuk huruf, angka dan gambar,. Yang termasuk asas kearsipan adalah . Oleh sebab itu memilih lemari penyimpanan dokumen tidak bisa sembarang dan harus menunjang. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Kedudukan arsip yang memiliki fungsi penting dalam kehidupan berbangsa, bernegara, dan bermasyarakat semakin kokoh dengan terbitnya Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 serta Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. Fungsi arsip bagi setiap organisasi menurut Wursanto (1991:33) yaitu aktifitas yang dimilliki oleh kantor atau organisasi akan berjalan. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh KPK karena memiliki nilai guna kesejahteraan, telah habis retensinya dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau Lembaga Kearsipan. Arsip1. Dalam modul pengantar kearsipan (2009) disebutkan bahwa arsip yang memiliki fungsi subtantif adalah arsip yang merefleksikan kegiatan dan fungsi unik dari setiap organisasi sesuai dengan misi dan tugasnya. Kantor Pertanahan Kota Semarang sebagai lembaga nonpemerintah yang berhak8. go. Secara fungsional, arsip dikategorikan menjadi dua jenis, yaitu arsip dan arsip statis. 1. Mudah dimengerti sehingga meminimalisir kesalahan saat pelaksanaanya. SIGNIFIKANSI DAN FUNGSI ARSIP DINAMIS Pada dasarnya, informasi yang terekam merupakan darah kehidupan bagi suatu organisasi (Smith III, 1986:3) karena keseluruhan aktivitas di dalam. Hal ini bermakna bahwa segala macam bentuk dan sifat aslinya, atau salinan, serta. Suatu kegiatan arsip sebagai tanda bukti dan. Fungsi adalah bentuk penyebaran urusan tertentu kepada unit kerja dan/atau satuan kerja dan menjadi pedoman untuk melakukan kegiatan sebagai tanggung jawabnya baik fungsi substantif. 3. fungsi substantif. 4 Arsip Aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Menurut (Muhidin, 2019b)pengelolaan arsip yang baik perlu dilakukan karena arsip memiliki banyak fungsi. Pekerjaan tersebut meliputi siklus hidup arsip (life cycle of archive). Nilai guna pada arsip primer meliputi administrasi, hukum, keuangan, ilmiah maupun. 3. Stopmap memiliki fungsi menyimpan dokumen yang sifatnya sementara seperti contoh invoice, penawaran, surat penjanjian dan lainnya. Siklus hidup arsip merupakan cara melihat bagaimana arsip diciptakan dan digunakan. 7 Tahun 1971 pasal 2, berikut adalah 2 fungsi arsip yaitu. 16. Makanya banyak yang memilih alat ini ketimbang rak atau lemari arsip. 12. 7 Tahun 1971 pasal 2, berikut adalah 2 fungsi arsip yaitu. Fungsi Primer Arsip. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan lagi dalam fungsi-fungsi manajemen, tetapi dapat. Dengan menggunakan kotak penyimpanan ini, Anda bisa mengelompokkan dokumen-dokumen atau arsip berdasarkan kategori tertentu. 2. 2. Manfaat pembuatan perangkat klasifikasi arsip; 8. Media magnetic. Fungsi Arsip. Misalnya untuk perguruan tinggi maka fungsi sub stantifnya yaitu surat-surat tentang pendidikan, kemahasiswaan, penelitian,. Untuk kepentingan pendidikan dan hiburan. Fungsi Sekunder Arsip. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sistem kearsipan yang optimal dapat memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan, individu maupun perusahaan. WinRAR merupakan program utilitas pengarsipan file untuk Windows, di mana pengembangnya adalah Eugene Roshal dari win. Arsip yang autentik adalah arsip yang dapat dibuktikan untuk: a. Menurut Read and Ginn Penyusunan Rancangan atau Draft Jadwal Retensi Arsip; Untuk melakukan penyusunan rancangan jadwal retensi arsip, maka ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penyusunannya, yaitu: Penyusunan rancangan dilakukan oleh tim kerja yang setidaknya terdiri dari beberapa fungsi, yaitu pimpinan bagian kearsipan, arsiparis, dan juga unit pengolah. Secara umum definisi atau pengertian Arsip adalah sebuah catatan rekaman kegiatan ataupun sumber informasi dengan berbagai macam jenis bentuk yang dibuat. Kepala ANRI M. menetapkan dan mendokumentasikan hubungan antara aktivitas bisnis dan bukti yang menunjukkan bahwa proses ini telah dilakukan secara efisien, terbuka, dan akuntabel; 2. Ada juga istilah lain yang sering digunakan untuk menyatakan arsip, yaitu record/warkat. Nilai guna pada arsip primer meliputi administrasi, hukum, keuangan, ilmiah maupun teknologi. - 5 - 3. Azas Sentralisasi Adalah penyimpanan semua arsip yang tercipta oleh sebuah organisasi pada itu lokasi dalam organisasi atau disebut central file . dikaji adalah arsip aktif yang menurut Barthos (2007: 7) arsip aktif adalah arsip yang secara langsung masih digunakan dalam proses kegiatan kerja dan disimpan di unit pengolah karena sewaktu-waktu diperlukan sebagai bahan informasi harus dikeluarkan dari unit penyimpanan. Pengertian Arsip Adalah : Arti, Fungsi, Jenis, Sifat dan Karakteristik. Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 Poin 3. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Alat pembuktian disini mempunyai arti, bahwasanya arsip merupakan sebagai bentuk alat legalitas akan suatu permasalahan, baik sebagai bukti kepemilikan maupun sebagai bukti tindakan. d. 43 Tahun 2009. Fungsi Arsip. c. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas dan fungsinya. Sebagai Alat Pembuktian, 5. Arsip dinamis, arsip yang masih dipergunakan. bahwa arsip adalah rekaman atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan. Pemberkasan / Filing adalah penataan arsip ke dalam kotak file folder atau alat lain menurut aturan yang telah direncanakan, termasuk pemberian indeks, pengkodean, penyusunan, penempatan arsip, kartu, kertas dan semua tipe arsip dengan cara yang sistematis, sehingga akan dengan mudah, cepat dan tepat ditemukan bila sedang dibutuhkan. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Layanan arsip statis adalah penyediaan arsip statis kepada pengguna arsip statis yang sah, termasuk pengggandaan arsip statis sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pasal 28, Direktorat Kearsipan Pusat menyelenggarakan fungsi: a. Pengoordinasian, pengembangan, dan fasilitasi kegiatan di bidang. Berikut ini adalah beberapa Tugas dan Fungsi Arsip Nasional Republik Indonesia : Pengkajian dan penyusunan. File adalah bendanya, sedangkan filing. Fungsi Dinamis Arsip memiliki fungsi dinamis dimana suatu arsip dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan atau pelaksanaan. pengertian arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakanBerikut beberapa fitur dari aplikasi SRIKANDI. Sedangkan Jecknision membagikan fungsi primer dan sekunder. Mudah dalam pengambilan, penyimpanan arsip – arsip. Setiap fase di dalam daur hidup arsip ini merupakan sub asas yang akan. Fungsi primer arsip adalah hal-hal yang mencakup kegunaan utama dari arsip tersebut. Mendukung Proses Pengambilan Keputusan, 2. Bagaimana arsip tersebut mampu memberikan kebutuhan akan informasi saat ini dan dimasa mendatang. Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. com - Fitur "Archived Chats" sebelumnya hanya bisa digunakan oleh pengguna tertentu dan Beta User. See full list on pengadaan. Kegunaan Arsip. 7. Lembaga kearsipan perguruan tinggi adalah lembaga kearsipan berbentuk satuan organisasi perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta yang melaksanakan fungsi dan tugas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi; 10. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. MIMS Vol. Dilihat dari siklus, arsip vital. b. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip StatisEsensi dari penyusutan arsip adalah mengelola arsip sesuai dengan asas penyimpanan arsip sehingga pada instansi yang bersangkutan (creating agency. Kotak/box adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. 6. Menurut Drs. Metadata arsip adalah: a. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sebagai sumber informasi, arsip dapat dimanfaatkan untuk kepentingan sebagai berikut: 1. Sementara itu, kata arsip merupakan serapan dari bahasa Belanda,. Pengertian Arsip Inaktif Menurut Muhidin dan Hendri (2016:179) Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun (UU No. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. Fungsi utama perpustakaan adalah sebagai pusat suatu informasi menyimpan dan menyediakan koleksi buku dan bahan tercetak, dan kadangkala juga menyimpan bahan kearsipan. Arsip Nasional Republik Indonesia, 1980 beroperasi dengan tertib, teratur dan lancar. 2. Biasanya tebuat dari karton tebal. 13. jadual retensi arsip. Keputusan Kepala Arsip Nasional No. Arsip Tidak Otentik . 3 tahun 2001 tentang kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, organisasi dan tata kerja arsip Nasional. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Lalu, tugas-tugas di bidang kearsipan pun dipandang rendah. anri. Mengikuti perkembangna arsip dengan baik. Klasifikasi informasi bisnis berdasarkan fungsi; 6. Mengusahakan agar arsip secara mudah, cepat, dan tepat dapat ditemukan kembali dan dikembalikan ke tempat semula. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip. menjadi apa seperti yang dimaksudkan; b. Fungsi arsip Dalam buku Cara Mudah Mengelola Arsip Inaktif (2018), S. Manajemen kearsipan (record management) memiliki fungsi untuk menjaga. Berikut ini pengertian arsip dan kearsipan menurut UU No. Dalam pemilihan peralatan arsip haruslah memperhatikan baik-buruknya kualitas peralatan arsip. Arsip Tidak Otentik adalah arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan dengan tinta (Sukoco, 2007:84). Records adalah setiap lembaran (catatan, bahan tertulis, daftar, rekaman, dan sebagainya), dalam bentuk atau dalam Fungsi arsip. Menurut Read and Ginn (2010:12),. 1. Pada Peraturan Pemerintahan No. A. ARSIP NASIONAL REPUBLIK. Bahkan menurut Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kearsipan juga. Fungsi Arsip . Arsip adalah dokumen-dokumen yang disimpan. Schellenberg membagi fungsi arsip menjadi 2 (dua) yaitu administrative dan historis. 19 Tahun.